Comment simplifier la gestion de son entreprise ?

Intervenant(s) : Julien Rittener / Rémy Meuleman


  

 

Objectifs

 

Le but de cette formation est de présenter aux dirigeants de petites entreprises quelles sont les techniques qui peuvent être facilement utilisées pour être plus performant.

Etre plus performant, c’est passer moins de temps à faire des taches rébarbatives, c’est réussir à faire ce qu’on n’a pas le temps de faire en temps ordinaire, c’est réussir à prendre du recul sur son activité et être moins préoccupé voire stressé.

Quel que soit le type d’activité, il existe des règles de pilotage et des outils qui permettent de s’assurer que l’entreprise reste seine. Une partie de la formation est dédiée à l’étude précise de l’entreprise de chacun pour déterminer les critères à vérifier dans l’entreprise pour s’assurer de la bonne santé de cette dernière.

 

 

 

Méthodes pédagogiques et spécificités

 

La formation est centrée sur les stagiaires afin qu’ils tirent au mieux parti de cette session. Parmi les exemples utilisés, la plupart seront tirés du quotidien des dirigeants d’entreprises dont les secteurs sont choisis en fonction des stagiaires. Ceci afin que chaque stagiaire puisse appliquer facilement ce qu’il a vu en formation et sache le déployer sans difficulté.

La formation s’appuie sur de nombreux exemples d’organisations mises en place dans d’autres entreprises (dont la confidentialité est gardée).

Par ailleurs, le formateur mettra à disposition des stagiaires des grilles d’analyse permettant de faire un auto diagnostique de leur entreprise qui leur serviront aussi de guide pour le déploiement d’une organisation efficace.

 

 

 

 

Programme de la formation

 

1. Présentation
    a. Objectifs de la formation
    b. Tour de table

 

2. Pourquoi simplifier sa gestion au quotidien ?

 

3. Quels sont les besoins propres à mon activité ?
    a. Selon mon secteur d’activité
    b. Selon la taille de l’entreprise
    c.  Selon les outils existants
    d. S’appuyer sur ses connaissances et appétences

 

4. Les leviers d’une meilleure organisation
    a. Recenser toutes les actions dans l’entreprise
    b. L’analyse quantifiée
    c.  Fluidifier les process
    d. Comment gagner jusqu’à 1h30 par jour

 

5. Quels outils utiliser ?
    a. Planning - ToDo
    b. Outil de classement
    c.  Tableaux de bord
    d. Fiche de suivi d’activité
    e.  Etc…

 

6. Trouver et s’approprier ces outils
    a. Votre entourage
    b. Vos partenaires
    c.  Rester simple !
    d. Dois-je me former ?
    e.  Les outils doivent s’adapter à moi et non le contraire
    f.    Faire ce que je dis et dire ce que je fais

 

7. S’auto-critiquer pour être encore meilleur
    a. Vérifier que les outils répondent aux objectifs
    b. Changer leur mode d’utilisation si nécessaire

 

8. Retours / satisfaction                                                                                                                        
    a. Questions
    b. Enquêtes et retours