Efficience et management avec Outlook

Intervenant : Jean-Philippe Déranlot

 

 

 

Objectifs


Maîtriser les quatre outils d’Outlook et les fonctionnalités associées, dans quatre axes :

- la gestion de l’information

- la gestion du temps

- la gestion et le suivi des actions

- Le travail collaboratif

 

 

Méthodes pédagogiques et spécificités

Présentation technique des quatre outils d’Outlook, des différents affichages et de leur personnalisation. Bien appréhender le fonctionnement et l’utilité de l’interdépendance des quatre outils d’Outlook.

A partir de cas concrets appliqués au management, nous étudierons pourquoi, avec Outlook, il est
important d’adapter ses méthodes de travail et son organisation.

Prise en compte des usages liés au management et  exercices pratiques associés.

Mise en pratique via des exercices appliqués, à partir de votre environnement (il est vivement recommandé de participer à cette formation avec son PC portable).

Fiches pratiques.

 

 

Programme de la formation

 

1. Présentation
    a. Tour de table
    b. Objectifs de la formation


2. Les bases d’Outlook
    a. La philosophie « couteau suisse » d’Outlook
    b. Les 4 outils d’Outlook, leur complémentarité et leur interactivité
    c. Le bureau « Outlook aujourd’hui »
    d. Le paramétrage d’Outlook


3. La messagerie

 

4. La gestion de l‘information
    a. Organiser ses dossiers : simple et efficace
    b. Le classement et la recherche d’informations


5. L’annuaire contacts
    a. La fiche contact, élément fondamental
    b. Les fonctionnalités cachées des fiches contacts
    c. Les différents affichages, leur personnalisation
    d. Les listes de diffusion statiques et dynamiques


6. Le calendrier
    a. Gestionnaire de rendez-vous et d’évènements
    b. Revue de détails de la fiche rendez-vous d’Outlook (bien plus qu’une simple dématérialisation du calendrier)
    c. Rendez-vous et événements récurrents
    d. Gérer toutes les actions planifiées : suivis d’e-mails et rappels des contacts


7. La gestion et le suivi des actions


8. La gestion du temps

 

9. Travail collaboratif

 

10. Mobilité avec Outlook


11. Retours/Satisfaction
    a. Questions
    b. Enquêtes et retours