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Pour aider le dirigeant de PME, FIVE PME réinvente le métier de l'organisation avec le Directeur de l'Organisation et du Pilotage Externalisé |
Dans une entreprise en mutation, le dirigeant doit focaliser toute son énergie au développement de sa structure. De fait, il ne peut pas se concentrer, à la fois, sur ce développement externe et sur la gestion de projets internes. Ceci est d'autant plus préjudiciable qu'une entreprise en mutation avance nécessairement par projet.
Le DOPex - Pilote de vos projets internes
Grâce au DOPEX, le dirigeant d'entreprise peut alors se reposer sur un prestataire rôdé aux techniques de management et de gestion de projets. Ainsi, il a la sécurité que les projets avancent et est serein dans son développement.
Le DOPEX rend compte régulièrement de l'avancée des projets au dirigeant qui reste le seul décisionnaire.
Le DOPex - Membre du CODIR
En tant que membre à part entière du Comité de Direction, le DOPex a une vision globale de l'entreprise. Ceci lui permet de mesurer les tenants et aboutissants de chacun des projets qu'il pilote dans une approche systémique de l'Organisation.
Le DOPex - Directeur Externalisé
Le caractère externalisé du DOPex lui permet de s'abstraire de tout lien affectif avec l'entreprise et son équipe. Ainsi, dans chacune de ses orientations et préconisations, il n'aura de cesse de rester objectif et pragmatique, focalisé sur la performance collective prioritairement au bien-être individuel.
Pour être efficace, le DOPex, ne doit pas être présent plus de 2J/sem dans l'entreprise.
Le DOPex - Exemple d'intervention
Imaginons une PME en pleine mutation qui porte en parallèle 3 projets structurant et impactant toute son organisation. Cette PME décide d'affecter la journée du mardi à ces projets en commençant la journée avec un CODIR de 9h00 à 11h00, une réunion projet de 11h15 à 13h15, une deuxième de 14h00 à 16h00 et une troisième de 16h15 à 18h15. Ces réunions projets ont pour objectif de faire le point sur l'avancée de chaque projet et de rectifier, le cas échéant, les futurs jalons.
Dans cette configuration, le DOPex est présent dans votre PME tous les mardis de 8h00 à 19h00 afin d'animer chacune des réunions projets et faire un point sur leurs évolutions lors du CODIR. Le reste de la semaine, le DOPex se tient ponctuellement disponible pour le dirigeant et chacun des référents projets en interne par téléphone et mail.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les modalités d'intervention de nos DOPex, n'hésitez pas à remplir notre formulaire de contact, nous appeler au 01.83.62.02.80 ou nous écrire à contact@five-conseil.com