Réussir sa prise de poste

 Prendre ses nouvelles fonctions avec succès

Intervenant : Evelyne Guffens

 

 

Objectifs

- Apprendre à faire le point sur ses nouvelles fonctions

- Développer des outils de diagnostic adaptés au contexte

- Se préparer et préparer ses collaborateurs au changement

- Réduire le temps d'adaptation à ses nouvelles responsabilités

 

Méthodes pédagogiques et spécificités

La pédagogie repose sur un accompagnement à partir du recensement des nouvelles responsabilité à exercer

 

Programme de la formation

S'adapter à ses nouvelles responsabilités en un minimum de temps et réussir ses « 100 jours. »

1. Présentation
    a. Objectifs de la formation
    b. Tour de table

 

2. Réaliser un état des lieux
    a. Les équipes
    b. Le service
    c. Les projets en cours et à venir
    d. Produits et prestations
    e. Le processus de production
    f. Les circuits de validation
    g. Les sources d'information

 

3. Expliciter les attentes de la hiérarchie
    a. Identifier les niveaux de risque de mise en oeuvre
    b. Identifier le sens à donner aux équipes
    c. Définir des étapes et des objectifs précis

 

4. Formaliser un diagnostic
    a. Rencontrer les acteurs et les partenaires internes et externes
    b. Observer et écouter les informations
    c. Dégager les forces et faiblesses

 

5. Choisir son mode d'organisation
    a. Définir le mode d'organisation adapté aux objectifs
    b. Affirmer sa légitimité et son charisme
    c. Diagnostiquer les compétences de l'équipe
    d. Recruter

 

6. Communiquer sur ses méthodes de travail
    a. Faire partager les nouvelles pratiques
    b. Définir et expliciter son style
    c. Définir son mode de pilotage

 

7. Préparation de son plan d'action durant le module
    Identifier ses propres difficultés et trouver les solutions adaptées au contexte

 

8. Retours / satisfaction
    a. Questions
    b. Enquêtes et retours