NOTRE FONCTIONNEMENT

 DIAGNOSTIC – AUDIT des TPE/PME

Notre façon de travailler

Notre challenge est de pouvoir aider nos clients à être plus performants dans ce qu’ils font. Ceci afin de se dégager du temps, de mieux servir les clients, d’améliorer ses marges, d’améliorer sa qualité, d’être plus serein vis-à-vis de la concurrence, …

Pour ceci, nous identifions les spécificités de l’entreprise, ses manières de faire et proposons des méthodes et outils qui correspondraient mieux à ses besoins. A l’issue de l’analyse initiale, des propositions chiffrées permettent de préciser les améliorations calculées et la manière de les mettre en place.

Ce que nous apportons à l’entreprise
  • Proposer des nouvelles techniques de travail
  • Aller chercher des outils (informatiques souvent) qui correspondent parfaitement aux besoins de l’entreprise
  • Permettre à l’entreprise de concentrer son énergie sur sa valeur ajoutée
  • Identifier les gâchis et les éradiquer au mieux
  • Permettre à un salarié de bien trouver sa place
  • Diffuser une mentalité constructive et de performance pour l’entreprise
  • Moderniser les manières de faire pour qu’elles soient faites selon les meilleures pratiques actuelles
Les spécificités de notre manière de travailler sont les suivantes
  • Nous n’intervenons que de manière très courte dans l’entreprise. L’objectif étant de rapidement basculer sur des solutions qui améliorent le fonctionnement de l’entreprise et non qu’elle devienne dépendante d’un consultant ;
  • Nous chiffrons les propositions d’évolution afin que le dirigeant sache parfaitement ce que va lui rapporter (en argent, en temps) de basculer vers d’autres solutions ;
  • Nous prenons en compte tous les aspects de l’entreprise qui font son caractère unique : son métier, ses particularités, ses hommes, ses projets, sa taille. Ceci fait que chaque conseil est unique et non cloné sur ce qui pourrait être fait chez « les autres » ;
  • Nous présentons nos méthodes de travail pour que les techniques puissent être appropriées et menées de manière autonome par la suite.
  • Nous découpons notre travail de la manière la plus courte et fine possible afin de remettre en cause notre travail régulièrement et permettre de se challenger quotidiennement.
  • Nous ne choisissons jamais à la place de l’entreprise : nous apportons les éléments qui permettent de faire des choix de manière objective et aux bons moments. Ce sont les dirigeants et salariés qui restent maîtres de leurs décisions.
Un de nos "secret de fabrication"
Nous avons réadapté des techniques utilisées dans les grandes entreprises pour qu’elles soient plus légères et qu’elles correspondent parfaitement aux besoins des petites entreprises.

ACCOMPAGNEMENT des TPE/PME

Notre vision

C’est l’étape qui permet à l’entreprise de monter en compétence. Celle-ci n’est pas obligatoirement faite par FIVE Conseil : certains de nos clients la mènent seuls d’ailleurs.
L’avantage de se faire accompagner est de rapidement converger vers les bonnes pratiques et réellement atteindre ses objectifs grâce à un consultant habitué.

Ce que nous apportons à l’entreprise
  • Guider l’entreprise dans sa progression
  • Faire évoluer leurs pratiques grâce à un consultant qui a l’habitude de déployer ces techniques en entreprise
  • Pouvoir intégrer des outils efficaces en évitant les faux-pas
  • S’assurer de ne pas se fourvoyer sur les mises en place
  • Garder les meilleures solutions uniquement
  • S’appuyer sur un consultant qui va pouvoir faire ce que les salariés ne savent pas encore et n’ont souvent pas le temps de faire
Nos spécificités
  • Mesurer la progression au fur et à mesure
  • Capitaliser sur les premiers résultats atteints pour dynamiser l’entreprise ou les services concernés
  • Faire des points d’avancée réguliers pour s’assurer de l’atteinte des objectifs intermédiaires
  • Etre présent selon un « juste nécessaire ». C’est-à-dire ni trop (ce qui alourdi le budget) ni trop peu et qui laisserait l’entreprise livrée à elle-même
  • Faire un bilan pour mesurer que les progrès sont à la hauteur des attentes

ETUDE DE CAS PME

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Mission :
Optimisation des méthodes de travail

Secteur : Entreprise de vente de matériel informatique

Employés

Jours de mission

ACTIONS

– Analyser les modes de fabrication de toute l’entreprise
– Analyser complètement l’organisation
et des fonctionnements en vue d’optimiser les méthodes de travail
– Mutualiser certaines fonctions redondantes 
dans l’entreprise
– Revoir le système informatique pour éviter les multi-archivages, erreurs
– Responsabiliser les salariés sur les taches qui étaient « celles des autres »
– Déployer de l’Amélioration Continue dans toute l’entité française

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RÉSULTATS

– Réduction des travaux faits en double à hauteur
de 19 heures par mois

– Meilleure équilibre de travail entre opérationnels
et managers
– Diminution des travaux à moindre valeur ajoutée de 116 h par mois par centralisation